Automatische Komprimierung von .ost Dateien

[HouseMD 10]

Hallo!

 

Kennt jemand eine Möglichkeit die Komprimierung von .ost Dateien zu automatisieren, am besten so, dass die User nichts davon merken.

 

Hintergrund ist folgender:

 

Serverumgebung (2008 R2). Die User arbeiten auf Terminalbasis und die .ost Dateien sind auf den Filer umgeleitet. Dieser läuft leider von Zeit zu Zeit voll, weil die .ost Dateien immer mehr anwachsen.

Bisher behelfen wir uns damit, dass wir manuell .ost Dateien

 

Exchange und Outlook ist alles 2010.

[NorbertFe 1.799]

Willst du sicher nicht hören, aber ost Dateien auf Netzwerkzielen sind seitens MS unsupported. ;)

 

Bye

Norbert

[HouseMD 10]

Richtig, wollte ich nicht hören ;)

 

Aber das ändert ja eigentlich nichts an dem Problem. Ich könnte die .ost Dateien ja auch auf den Terminalservern lagern.

[lefg 276]

Moin

 

Ein Built-in zum Komprimieren einer .ost, .pst oder deren Inhalt, eine Option dafür ist mir nicht bekannt. Machte sowas tatsächlich Sinn? Für einen Zugriff darauf müsste ja erst der gegenteilige Vorgang ausgeführt werden.

 

Leider bewahren die User ihre Post jahrelang auf (verständlich) in der .ost und einer oder mehreren Achiv.pst, damit wächst das Benutzerprofil an.

 

Wäre ein richtiges, zentrales Mailachivierungssystem nicht eine bessere Lösung?

[HouseMD 10]

Also eine Archivierung existiert im Exchange. Da werden Elemente die älter als 1 Jahr sind in das entsprechende Onlinearchiv archiviert.

 

Aber das Problem generell ist ja, dass .ost Dateien immer mehr anwachsen und wenn Elemente im Postfach gelöscht werden, sind die noch lange nicht in der .ost Datei gelöscht.

 

Ein Beispiel von gestern: Ein User hatte eine 7GB große .ost Datei. Das Postfach an sich hat aber nur eine größe von 5GB.

--> .ost Datei gelöscht und neu erstellen lassen --> nur noch 5GB groß.

Das ist mein Problem an der Sache.

[lefg 276]

Und woher kommen die 5GB in der neuen .ost?

[BuzzeR 10]

... Exchange Cache Modus für die jeweiligen Konten deaktiviert werden, damit

das Erzeugen von Offline-Dateien entsprechend eingegrenzt wird.

 

Gruß,

 

Marco

[HouseMD 10]

Die 5GB kommen von der Größe des Postfachs.

 

.ost Dateien sind leider ausdrücklich gewünscht (gerade bei den Geschäftsführern und genau das sind die großen Postfächer).

[djmaker 95]

Worin liegt noch mal der Vorteil von OST-Files in einer Terminal-Server-Umgebung? Mir fällt gerade leider keiner ein.

[OliverHu 19]

Standardmäßig wird ja auch kein Cached-Mode im Terminalserver-Umfeld verwendet.

Eventuell hat er ja andere Anforderungen die er uns schildern kann :)

[HouseMD 10]

Gute Frage mit den Vorteilen.

 

Mir fallen noch so halb verschwommen die Dinge ein, die damals als "Vorteile" genannt wurden:

 

- Windows Search (durchsuchen des Postfachs nur mit .ost Datei möglich?)

- Verringerung des Traffics auf den Exchange (??)

- Bei Ausfall des Exchange stehen noch die Daten der .ost zur Verfügung (wobei das auch Unfug ist oder? Wenn der Exchange ausfällt geht ja eh nichts mehr und ob ich dann einen riesen Vorteile davon habe wenn ich noch meine Mails sehe?)

 

 

Wars***einlich alles nicht wahr oder? :D

[lefg 276]

Nun, ich sehe es so,

 

falls eine neue ost gleich wieder mit 5GB gefüllt, dann kommen diese aus dem Postfach, nicht aus einem Archiv. Oder?

 

Müsste man da nicht mal Mails aus dem Postfach in ein Zentralarchiv verschieben (können)?

 

Bei mir haben die User auf den WS noch einen oder mehrere persönliche Ordner, diese sind dann meistens im Default-Verzeichnis, manchmal auch wo anders.

[lefg 276]

...- Verringerung des Traffics auf den Exchange (??)

- Bei Ausfall des Exchange stehen noch die Daten der .ost zur Verfügung ......

 

..weniger Traffic auf der Leitung zwischen demServer der Zentrale und dem Client in der Niederlassung

 

..bei Ausfall der Verbindung zur Zentrale könnte die NL auf das "Archiv" zugreifen und Informationen lesen

[HouseMD 10]

Also ist es nicht so, dass ein Arbeiten ohne cache-mode performanter im Netzwerk ist?

[MrCocktail 188]

Cache Modus auf einem TS?

Es gibt keinen Grund, wenn der Exchange weg ist, kann man eh nicht mehr sinnvoll arbeiten....