Gustavo 10 Geschrieben 4. Oktober 2011 Melden Teilen Geschrieben 4. Oktober 2011 Hallo Zusammen, ich habe ein Problem bei unseren Team-Postfächern. Diese sind seit der Migration auf nun ca. 50 GB angewachsen. Wir haben immer mehr und mehr das Problem, dass bei Personen dessen Outlook sich aufhängt, die OST Datei der Teammailbox kaputt geht oder das Profil erneuert werden muss. Nach Löschen der defekten OST Datei ist aber ein Arbeiten mit dem Rechner bei eingeschaltetem Cache Modus nicht mehr möglich, da der PC sehr langsam wird bei der Synchronisierung. Deshalb möchte ich gerne die Mailboxen verkleinern. Was macht Ihr in solchen Fällen? Wie geht ihr hier in solchen Fällen vor? Was ich mir bereits überlegt habe: - Exchange Archivierungsfunktion (funktioniert irgendwie bei mir nicht) - Betroffene Mailbox mappen und einfach alles was älter ist als 2 Jahre löschen (Voraussetzung ist die letzte Vollsicherung muss aufgehoben werden :-) ) Das System: Exchange 2010 SP1. Client: Outlook 2010 Home & Business. Vielen Dank für eure Vorschläge. Grüsse Gustavo Zitieren Link zu diesem Kommentar
RobertWi 81 Geschrieben 4. Oktober 2011 Melden Teilen Geschrieben 4. Oktober 2011 Moin, die 50 GB Grenze in OL2010 lässt sich anheben - hier was zum Lesen: Die Dateigrößenbeschränkungen von PST- und OST-Dateien sind in Outlook 2010 höher Warum funktioniert das Online-Archiv bei Dir nicht? Das wäre doch eine kurzfristige Lösung. Ansonsten solltet ihr Euch bei so großen Postfächern wird Gedanken um eine echte Archivierung machen. Zitieren Link zu diesem Kommentar
Gustavo 10 Geschrieben 4. Oktober 2011 Autor Melden Teilen Geschrieben 4. Oktober 2011 Hallo, Danke für Deine Antwort. Das Online Archiv an sich ist da, nur leider über OWA erreichbar, da unsere eingesetzte Outlook Version (Home and Business) dieses Online Archiv nicht anzeigt. Das wäre aber nicht so schlimm, da wie gesagt über OWA auf diese zugegriffen werden könnte. Ist jedoch keine ganz praktische Lösung. Es sind zur Zeit die Standard Aufbewahrungsrichtlinie für alle Postfächer aktiv. Deshalb sollte im Normalfall alle Mails älter als 2 Jahre in das Online-Archiv verschoben werden. Leider passiert hier aber gar nix. Unsere Mails wurden im Januar 2011 von Lotus Notes nach Exchange migriert. Die Frage ist, an was orientiert sich die Verfallzeit, an den Tag der Migration oder an das Änderungsdatum der Mail. Weist Du das zufällig? :-) Zitieren Link zu diesem Kommentar
Shao-Lee 11 Geschrieben 4. Oktober 2011 Melden Teilen Geschrieben 4. Oktober 2011 Hallo Gustavo, neben den bereits genannten Ansätzen mit dem Online-Archiv möchte ich Dich noch auf die Möglichkeit zur Definition von Speichergrenzwerten im AD aufmerksam machen. Ich hatte ähnliche Erfahrungen mit unserer Exchange-Umgebung - es wird halt leider ALLES aufgehoben und man muss manchal den Benutzer "zwingen", aufzuräumen. Das geht relativ einfach: im AD des jewiligen Benutzers lassen sich Speichergrenszwerte für die Postfächer eintragen. Wenn der Grenzwert erreicht wird, lassen sich z.Bsp. eMails nicht mehr versenden, bis das Postfach unter der festgelegten Größe ist. Der Benutzer wird frühzeitig beim Überschreiten eines Toleranzbereichs benachrichtigt. think about it :-) Grüße, Shao Zitieren Link zu diesem Kommentar
GuentherH 61 Geschrieben 4. Oktober 2011 Melden Teilen Geschrieben 4. Oktober 2011 Hi. oder an das Änderungsdatum der Mail Das ist für die Archivierung zuständig. Aber, bei der von euch durchgeführten Migration ist auch das Migrationsdatum der letzte Zugriff. LG Günther Zitieren Link zu diesem Kommentar
Gustavo 10 Geschrieben 5. Oktober 2011 Autor Melden Teilen Geschrieben 5. Oktober 2011 Hallo Nochmal, ich glaube ich habe ein ganz anderes Problem. Ich habe eben mal über die Powershell die wahre Postfachgröße anzeigen lassen. Das Postfach unseres GF ist 11GB groß. Ich weiß, dass die Größe vom Postfach und der der OST Datei variieren kann, aber wie kann ein Unterschied 11GB zu 48GB sein? Da ist doch was Faul? Hat jemand eine Idee was da sein kann? Ein zusätzliches Postfach gibt es nicht, nur sein Exchange Postfach. Danke im Voraus. Grüsse Gustavo Zitieren Link zu diesem Kommentar
NorbertFe 1.799 Geschrieben 5. Oktober 2011 Melden Teilen Geschrieben 5. Oktober 2011 Beispielsweise durch Öffentliche Ordner Synchronisation. ÖO-Favoriten können offline runtergeladen werden. Wenn man also alle oder zuviele ÖOs in den Favoriten hat, trägt man den halben Exchange mit sich herum. ;) Bye Norbert Zitieren Link zu diesem Kommentar
GuentherH 61 Geschrieben 5. Oktober 2011 Melden Teilen Geschrieben 5. Oktober 2011 Hi. ... zudem wird die OST Datei beim Löschen von Elementen physisch nicht kleiner. Auch die OST Datei kann man in den Konteneinstellungen komprimieren. LG Günther Zitieren Link zu diesem Kommentar
Gustavo 10 Geschrieben 6. Oktober 2011 Autor Melden Teilen Geschrieben 6. Oktober 2011 Guten Morgen, Danke für eure Antworten und so ist es auch. Bevor ich hier reingeschaut habe viel es mir ein, dass der GF alle seine öffentlichen Ordner und Kalender auch noch mitsynct. Gibt es die Möglichkeit auszuwählen, welche Öffentlichen Ordner Favoriten gesyncht werden sollen und welche nicht? Oder kann man die Synchronisierung nur für alle Öo abschalten? Echt Super Danke euch :-) Zitieren Link zu diesem Kommentar
NilsK 2.781 Geschrieben 6. Oktober 2011 Melden Teilen Geschrieben 6. Oktober 2011 Moin, ganz abgesehen von den technischen Beschränkungen einer Mailbox und einer OST-Datei: Mailboxen im höheren GB-Bereich werden immer ein Problemfall sein. Wenn ihr tatsächlich derartige Volumina habt, solltet ihr dringend was ändern. Gruß, Nils Zitieren Link zu diesem Kommentar
Gustavo 10 Geschrieben 6. Oktober 2011 Autor Melden Teilen Geschrieben 6. Oktober 2011 hallo Nilsk, Danke für Deine Hilfe auch aus anderen Posts von Dir :) Ich habe gerade die Öffentlichen Ordner Größen gecheckt, ich komm da höchstens auf 200MB. Das Postfach des Chefs ist 11GB groß. Also von den Öo kann die größe der Ost Datei nicht kommen. Was könnte das denn noch sein? Verdammt ich bin wieder am Anfang des Problems :( :( Zitieren Link zu diesem Kommentar
RobertWi 81 Geschrieben 6. Oktober 2011 Melden Teilen Geschrieben 6. Oktober 2011 Moin, wie Günther schon schreibt, wird die OST-Datei nicht kleiner, wenn Elemente im Postfach gelöscht werden. Lösch doch einfach mal die OST-Datei, beim nächsten Start legt Outlook dann automatisch eine neue an. Zitieren Link zu diesem Kommentar
NilsK 2.781 Geschrieben 6. Oktober 2011 Melden Teilen Geschrieben 6. Oktober 2011 Moin, ich habe jetzt dein Vorgehen noch nicht ganz verstanden. Hast du bei der betreffenden Mailbox nun den Cache-Mode abgeschaltet, die OST gelöscht und Cache-Mode wieder eingeschaltet? Bei 11 GB wird die Erstsynchronisation natürlich eine ganze Weile dauern, da muss man eben durch. Wie sieht die OST-Datei nach diesem Vorgang aus? Gruß, Nils Zitieren Link zu diesem Kommentar
Gustavo 10 Geschrieben 6. Oktober 2011 Autor Melden Teilen Geschrieben 6. Oktober 2011 (bearbeitet) Hi Ihrs, also ich habe die OST Datei natürlich gelöscht :) Die Synchronisierung mit eingeschaltetem Cache Modus lief über Nacht. Danach war die OST Datei wieder bei ca. 48GB. Grüsse Gustavo P.S: Gibt es die Möglichkeit auszuwählen, welche Öffentlichen Ordner Favoriten gesyncht werden sollen und welche nicht? Oder kann man die Synchronisierung nur für alle Öo abschalten? bearbeitet 6. Oktober 2011 von Gustavo Zitieren Link zu diesem Kommentar
GuentherH 61 Geschrieben 6. Oktober 2011 Melden Teilen Geschrieben 6. Oktober 2011 Hi. welche Öffentlichen Ordner Favoriten gesyncht werden sollen Nein Oder kann man die Synchronisierung nur für alle Öo abschalten? Ja. Checkbox in den Konteneinstellungen für Öffentliche Favoriten downloaden deaktieren. LG Günther Zitieren Link zu diesem Kommentar
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