2003 SBS / Outlook 2003 und abwesenheitsassisten

[Ancon 10]

hi zusammen ....

 

habe ein kleines problem und hoffe, es kann wer helfen ^^

es werden mail mit popcon abgeholt, und mit exchange verteilt,

nun geht eine dame in den urlaub, die jedoch immer eine kopie

der mail vom chef bekommt.

sie will den abwesenheitsassistenten aktivieren ... soweit so gut...

 

aber...

 

die kopien des cheffes dürfen nicht mitbeantwortet werden

( ist schlecht, wenn die leute, die an den chef schreiben ne mail bekommen,

das frau x im urlaub ist ^^ )

aus dem verteiler am server kann ich se auch nicht rausnehmen,

da sie die mail ( infos brauch ) nach dem urlaub ...

 

irgend eine idee ????

[Taunusianer 10]

Hier mal ein eher ungalanter Vorschlag:

 

Übergangsweise ein Postfach einrichte, die Weiterleitung vom Chef auf dieses Postfach umleiten, und nach dem Urlaub der Sekretärin die Mails vom Übergangspostfach dort hinkopieren.

 

Wäre zumindest mal ein Ansatz!

[GuentherH 61]

Hi, und herzlich willkommen an Board.

 

Abwesenheitsassistenten deaktivieren. Dieses Feature ist zwar sinnvoll und hilfreich im eigenen Netzwerk, jedoch nicht über das Internet.

 

Schau einfach ein paar Beiträge zu diesem Thema hier am Board an.

 

Ansonsten als Workaround eine Regel einrichten, die die an die Sekretärin gerichteten E-Mails mit einen Info benachrichtigt.

 

LG Günther

[Ancon 10]

Hier mal ein eher ungalanter Vorschlag:

 

Übergangsweise ein Postfach einrichte, die Weiterleitung vom Chef auf dieses Postfach umleiten, und nach dem Urlaub der Sekretärin die Mails vom Übergangspostfach dort hinkopieren.

 

Wäre zumindest mal ein Ansatz!

 

 

hmm mal schauen ... problem voher hatten die nen 2000er server, und

dort lief es ^^ .. ( leider ist der in den ewigen jagdtgründen )

[Ancon 10]

Hi, und herzlich willkommen an Board.

 

Abwesenheitsassistenten deaktivieren. Dieses Feature ist zwar sinnvoll und hilfreich im eigenen Netzwerk, jedoch nicht über das Internet.

 

Schau einfach ein paar Beiträge zu diesem Thema hier am Board an.

 

Ansonsten als Workaround eine Regel einrichten, die die an die Sekretärin gerichteten E-Mails mit einen Info benachrichtigt.

 

LG Günther

 

1. warum deaktivieren, wenns übers internet geht ??

2. hab ich .. nix bisher gefunden ^^

zum letzten punkt.... der rechner soll nicht die ganze zeit anbleiben...

und die regen greif doch nur, wenn der rechner an ist .. oder irre

ich mich ??

 

mfg

 

1.1 -- klaro .. wg spam ins inet ^^ .. aber irgendwie muss ich es ja nutzen

2.1 hab was gefunden.. aber nix, was weiterhilft

 

Hallo,

+++++

Mit anderen Worten: Alle bekommen eine Abwesenheitsnotiz (selbst dann, wenn ich keinen Text einfüge) und die in der Regel definierten bekommen zusätzlich eine automatisiert erstellte mail.

Stelle ich mich nur zu **** an, oder ist das wirklich so? Gibt es eine Möglichkeit, das zu verhindern? +++

 

3.1 ähm, workaround is gut .. die haben 3000+ mail adressen ^^

[GuentherH 61]

Hi.

 

1. warum deaktivieren, wenns übers internet geht ??

per default ist es deaktiviert und funktioniert nur um internen Netz

 

2. hab ich .. nix bisher gefunden ^^

 

Geh in den Abwesenheitsassistent, da gibt es ein 2. Eingabefeld für Regeln. Hier erstellst du eine Regel - "Nachrichten direkt gesendet an mich - antworten mit Vorlage".

In der Vorlage gibst du den Betreff, und den gewünschten Text ein, und anschließend klickst du auf Datei -> Speichern und Schließen.

 

und die regen greif doch nur, wenn der rechner an ist .. oder irre

ich mich ??

Es gibt Serverseitige und Clientseitige Regeln. Serverseitige Reglen greifen auch dann, wenn der Client nicht aktiv ist (oder was glaubst du ist eine Regel über den Abwesenheitsassist). Und mein Tipp sollte eine serverseitige Regel sein.

 

LG Günther

[Ancon 10]

Hi.

 

 

per default ist es deaktiviert und funktioniert nur um internen Netz

 

 

 

Geh in den Abwesenheitsassistent, da gibt es ein 2. Eingabefeld für Regeln. Hier erstellst du eine Regel - "Nachrichten direkt gesendet an mich - antworten mit Vorlage".

In der Vorlage gibst du den Betreff, und den gewünschten Text ein, und anschließend klickst du auf Datei -> Speichern und Schließen.

 

 

Es gibt Serverseitige und Clientseitige Regeln. Serverseitige Reglen greifen auch dann, wenn der Client nicht aktiv ist (oder was glaubst du ist eine Regel über den Abwesenheitsassist). Und mein Tipp sollte eine serverseitige Regel sein.

 

LG Günther

 

 

zu 1 . jau .. hast recht, hatten wir aber schon aktiviert ^^

zu 2. stimmt, hab ich gestern abend noch hinbekommen... es darf beim assi, wenn

er aktiviert nichts im text drunterstehen, dann bekommen erstmal alle die info,

das die person weg ist ... wenn mal also dann die regeln erstellt, klappt es

wunderbar... aber nun bekommt jeder bei jeder mail ne antwort ( urlaub ) ...

und leider nicht nur einmal .. aber was solls .. kunde muss mit leben

und die leute, die die sek mit mails bombadieren auch ^^

hoffe, es kommen nicht so viele spams durch .. ( sep regel erstell dafür auch ^^ )

 

zu 3. siehe 1. ^^ JAU

 

 

ich sag mal danke .. und schön das es geklappt hat :))

 

mfg