Protokoll-Tool

[PAT 10]

Hallo Leute,

 

ich suche nach einem Tool, mit dem ich Gespräche und Sitzungen bei uns im Haus protokollieren kann.

Wenn z.B. eine Sitzung oder ein wichtiges Gespräch stattfindet, mache ich mir zwar Notizen, möchte das aber gerne nachträglich sauber protokolieren, damit ich später noch gewisse Sachen nachschauen und ggf. ausdrucken kann.

 

Klar kann ich mir auch lauter Word-Dokumente anlegen, ist aber nicht gerade übersichtlich. Ich dachte eher an so eine Art Logbuch, wo vielleicht sogar ein Kalender und eine gute Suchfunktion integriert ist, damit ich Einträge leichter finden kann.

 

Am liebsten natürlich Freeware, muss aber nicht unbedingt sein.

 

Was nehmt ihr dazu bzw. könnt ihr mir da was empfehlen?

[Stonecold2k 10]

In welcher hinsicht Protokolieren? Also es gibt Softwares wie Dragon Naturally Speaking diese haben Spracherkennung und wandeln alles in Text um. Ich weiß ja jetzt nicht ob du das aufnehmen willst oder wie du das machen willst. Sonst einfach ein Audio Programm und alles aufnehmen.

[PAT 10]

Nein, natürlich nicht aufnehmen. Ich glaube, das käme ziemlich komisch rüber, mal ganz abgesehen von der rechtlichen Seite.

 

Es geht mir eher darum, wenn ich z.B. in einem Meeting o.ä. bin, mache ich mir auch Notizen in Kurzform auf einen Zettel. Ich möchte dann danach das ganze sauber "auf Papier" bringen. Es geht nicht darum, Wort für Wort aufzuzeichnen, vielmehr soll der sinngemäße Inhalt protokolliert werden. Also, eine Art Logbuch oder Tagebuch.

[Stonecold2k 10]

Gut ja das ist ja klar soweit nur in welcher Form hast du es am Ende vor? Gut du kannst es per Hand machen irgendwie Steno lernen, geht schneller oder halt per Notebook tippen. Ich meine viele möglichekeiten Informationen in den Computer rein zu bekommen gibt es ja nicht, außer Scanner und ein Mikro!

[tcpip 12]

Hallo,

 

ich versuch mich immer wieder mal am Mindmanager. Ich finde das ist ein gutes Programm um Notizen oder Brainstormings mit zu schreiben. Auch die Exportfunktion in Outlook für Aufgaben oder Termine find ich recht praktisch. Man hat auch schnell eine Gliederung zur Hand um z.b. ein Gesprächsprotokoll zu erstellen.

 

Warum ich es immer wieder versuche? Es gehört doch immer eine menge Selbstdisziplin dazu solche Programme wirklich effizient einzusetzen. Tja die fehlt mir manchmal beim organisatorischen. :p

 

Einfach mal anschauen:

 

 

Mindjet: Software for Brainstorming and Planning

 

 

Gruß

 

tcpip

[Verzweifler 10]

... oder tatsächlich mal ein gebundenes Notizbuch anschaffen. Klar, eine "Suche" dauert darin etwas länger - aber bei ordentlicher Mitschrift (beschränken auf das Wichtige) entsteht so auch ein (aus meiner Sicht zumindest) gebräuchliches (chronologisches) Nachschlagewerk. Schlägt in Punkto Notizmöglichkeit alles andere, in Punkto Preis auch.

 

Für Schnelltipper tuts der Notebook und Word tatsächlich auch (kann man dann auch archivieren und durchsuchen).

 

Der "Dreh" dürfte eigentlich beim User sein. Nämlich VOR dem Niederschreiben schon reflektieren zu können, WAS wichtig ist oder werden könnte.

 

Nicht alles, was man techn. lösen kann, ist techn. auch sinnvoll gelöst.

 

Gruß - Verzweifler

[PAT 10]

Klar, mit Notizbuch oder mit Word-Dateien ist das wohl am billigsten zu bewerkstelligen, ich hätte es aber doch gerne komfortabler. Wie gesagt, es geht nicht darum, Wort für Wort "mitzuplotten", ich möchte nur das Ergebniss von bestimmten Sitzungen zusammenfassen und vielleicht noch ein paar Bemerkungen hinzufügen. Es geht hier um die reine Protokollierung.

Wie gesagt, ich mar mir währendessen auch stichwortartige Notizen, möchte das ganze nachher aber sauber haben. Es kann auch vorkommen, dass ich bei bestimmten Projekten das Protokoll von der zugehörigen Sitzung dazuheften möchte. Oder, was aber nicht oft vorkommt, mein Chef kommt und möchte wissen, wie ein bestimmtes Meeting oder eine Besprechung mit einem Externen gelaufen ist.

Eigentlich soll es hauptsächlich ein Werkzeug für mich sein, üm bestimmte Gesprächsinhalte auch längere Zeit danach nachvollziehen zu können.

 

Ich habe schon so eine Art "Tagebuch"-Software probiert, allerdings war das Programm ein wenig buggy.

 

@tcpip

Danke, ist sicher ein tolles Programm, aber für meinen Zweck wohl zu aufgeblasen. Außerdem etwas zu teuer für das bischen, was ich vorhabe.

[Finanzamt 73]

Hallo Pat,

geht es Dir nur um Protokolle und deren saubere Zuordnung in bestimmte Oberbegriffe etc. oder könnte es auch etwas (mehr) sein, mit dem Du weiteren Schriftwechsel, Dokumentationen, Anleitungen, Planungen etc. sauber ablegst?

Gegrüßt!

[PAT 10]

Hallo!

 

Letztendlich geht es nur um die Protokollierung und saubere Zuordnung. Allerdings wäre eine Zuordnung zu weiteren Protokollen bzw. projektbezogenen Dateien usw. auch nicht schlecht.

Aber ich will's (vor allem wegen den Kosten) auch nicht zu aufwendig machen.

[McMs 10]

Ich weiß zwar nicht ob das Thema immer noch aktuell ist? Ich bin auch grad auf der suche und dabei auf folgendes Programm gestoßen....

 

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Kannst dir ja mal anschauen, ob das was für dich ist!