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Windows Server Forum


Alles zum Thema Windows Server sowie Windows IT Pro Themen — Q & A zu den Windows Server Versionen NT / 2000 / 2003 / 2003 R2 / 2008 / 2008 R2: Rollen, Features, Konfiguration, Troubleshooting


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Alt 20.03.2006, 10:07   #1
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Beiträge: 507
Postfachgröße, Öffentliche Ordner und gesendete Objekte...

Ich beobachte, dass zwei Postfächer in meiner Firma sehr hoch ausgelastet sind. Dies liegt nach einer kurzen Analyse an den gesendeten Objekten: sie sind bei jedem der beiden Clients über 200MB groß (kein Wunder, das sind Grafiker)

Wir haben im Haus die Regel eingeführt, dass abgearbeitete Emails in Öffentliche Ordner verschoben werden. Des weiteren besteht das Verbot (wegen der Beweispflicht gegenüber Kunden und Dienstleistern), Email zu löschen. Weder empfangene noch gesendete.

Gibt es eine Möglichkeit, die gesendeten Objekte eines jeden Users auf dem Server zu archivieren? Ich würde jetzt händisch einen Öffentlichen Ordner anlegen, in den jeder seinen Mist reinschieben soll... Das Teil wächst dann im Monat um sichere 200MB.

Gibts ne Alternative?
Als Alternative eignen sich NUR Möglichkeiten, die sich zum sofortigen Zugriff eignen. Also ne Offlinekopie oder so scheidet kategorisch aus.

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patrick

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Alt 20.03.2006, 14:37   #2
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Beiträge: 507
soll dieses thema so uninteressant sein?

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patrick

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Alt 20.03.2006, 17:47   #3
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Hallo,

ja es gibt von Drittanbietern wie GFI Software entsprechende Produkte.

http://www.gfisoftware.de/de/mailarchiver/

Diese können für solche Zwecke eingesetzt werden.
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Alt 20.03.2006, 18:05   #4
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Beiträge: 507
Das mag ja sein... aber das wird doch nicht im Sinne des Erfinders sein? Wie macht ihr das? Löscht ihr eure gesendeten Objekte wöchentlich durch!? Wie will man denn so Korrespondenz führen...

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patrick

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Alt 20.03.2006, 22:39   #5
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Beiträge: 85
Hallo, wir benutzen ein CRM. In diesem kann mal eMails bei dem Kunden archivieren. Da landen die Mails in einem Dokumentenarchiv, bzw. in einer SQL-Datenbank... funktioniert wunderbar um die wichtigen Mails zu dokumentieren...

Gruß
Reality
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Alt 21.03.2006, 10:15   #6
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Registriert seit: 04-2003
Beiträge: 507
Auch wir nutzen das. Allerdings möchte ich die Emails lieber beim Exchange lassen ;-) In der Datenbank von unserem Exchange sammeln wir stattdessen nur die Verknüpfungen bzw. ziehen reguläre Kopien der Texte.

Alles andere würde mittelfristig die CRM-Datenbank umbringen

Nochmal: ich suche eine Möglichkeit, die Gesendeten Objekte der Exchangekonten mittels Exchange zu archivieren. Wenns geht ohne Extras.

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patrick

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Alt 21.03.2006, 14:01   #7
Senior Member
 
Benutzerbild von Jojo123
 
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Ort: Ostwestfalen
Beiträge: 312
Hi,

also ohne den Einsatz eines Drittanbieters wirst du das nicht schaffen. Wir setzen bei uns zur Zeit ein IXOS Archiv ein. Hierin können wir Mails nach bestimmten Kriterien verschieben (nicht sehr komfortabel ) aber als verdrängung klappt es wunderbar und da es dann auf WORMS leigt, kann da auch nicht mehr großartig was gelöscht werden.

IXOS integriert sich auch wunderbar in Outlook/Exchange so das der Anwender außer einem leicht verändertem Handling keinen Unterschied merken wird.

Grüße

Jojo
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Alt 21.03.2006, 17:49   #8
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Beiträge: 507
... und was spräche dagegen, einen Öffentlichen Ordner für "Gesendete Objekte" zu erstellen? die Öffentlichen Ordner können doch gewiss größer werden als die Mailboxen der User selbst,
ODER?

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patrick

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Alt 21.03.2006, 18:00   #9
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Benutzerbild von XP-Fan
 
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Registriert seit: 08-2002
Beiträge: 10.038
Hallo Patrick,

200MB Zuwachs die Woche entspricht etwa 10GB pro Jahr. Ist das für dich viel ?
Setze dich bitte mal mit den Spezifikationen eures Exchanges ( welche Version ist es überhaupt ) auseinander und du wirst merken, das da genügend Luft drin ist, um einige Jahre mit dem möglichen Speicherplatz auszukommen.

Signatur
Gruß und viel Erfolg !

www.ServerHowTo.de - Das MCSEboard.de HowTo Projekt ist online!

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Alt 21.03.2006, 18:22   #10
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Registriert seit: 04-2003
Beiträge: 507
Unser SBS hat mit SP2 soweit ich weiß 75GB Kapazität.
Nur wie verteile ich die am Besten? Setze ich nun die Konten hoch auf 10GB / Person (bei 7 Usern)?

Signatur
patrick

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