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Email senden aus Word, aber mit Word als Emaileditor
Hallo,
ich habe folgendes Problem:
wenn unserer Kunde aus Word 2003 über "Senden an/E-Mail Empfänger" meinen soeben in Word geschrieben Text als Email versenden will, öffnet sich zwar das ein Emailfenster, allerdings ist das nicht das gleiche wie das Emailfenster, welches sich in Outlook öffnet.
In Outlook ist als Email-Editor Word eingestellt, wodurch auch sofort die richtige Signatur unterhalb meines Emailtextes erstellt wird.
Wenn sich aus Word das Emailfenster öffnet, ist das zwar schon ne HTML Mail, aber die Signatur fehlt und Word wird komischerweise nicht als Emaileditor verwendet, obwohl die Mail ja aus Word heraus initiert wird.
Vielleicht weiß jmd. Rat, bzw. kann mir sagen ob es überhaupt möglich ist, das man die Signatur direkt angezeigt wird.
Ich hab das mal bei mir versucht.
Einstellungen im Outlook 1. Word als e-Mail Editor verwenden und 2. RTF Format verwenden. Bei Dir wird wohl HTML eingestellt sein.
Wenn ich also aus dem Outlook ein neues Mail verfasse wird Word aufgemacht und meine Signatur erscheint. Das Mail wird als RTF versendet.
Wenn ich mit Word arbeite und dann den Text versenden will, öffnet Word eine Funktion die e-Mail beinhaltet. Es erscheint keine Signatur. Das Mail wird als HTML versendet. Die Signatur müsste außerdem im Feld Einleitung stehen und nicht im Wordtext.
Wenn Outlook nicht konfiguriert ist, dann kann man auch nicht aus dem Word senden.
Ich denke das sind zwei verschiedene Funktionen und haben nichts gemeinsam, außer, dass sie das gleiche Postfach zum Verschicken verwenden.
Tut Euch selber und vor allen Dingen den externen Empängern einen Gefallen und benutzt Word nicht (!) als Editor.
Es gibt wirklich nocht Firmen, die z.B. Lotus Notes einsetzten. Solche Mailprogramme ignorieren alle MIME Formate, die nicht HTML oder HTML/Text sind. Das trifft vor allen Dingen auf das Format zu, dass Exchange/Outlook bei der Verwendung von Word als Editor bastelt. Mir ist leider gerade die Bezeichnung entfallen.
Tut Euch selber und vor allen Dingen den externen Empängern einen Gefallen und benutzt Word nicht (!) als Editor.
Es gibt wirklich nocht Firmen, die z.B. Lotus Notes einsetzten. Solche Mailprogramme ignorieren alle MIME Formate, die nicht HTML oder HTML/Text sind. Das trifft vor allen Dingen auf das Format zu, dass Exchange/Outlook bei der Verwendung von Word als Editor bastelt. Mir ist leider gerade die Bezeichnung entfallen.
-Zahni
Du sprichst mir aus der Seele. Ich wünschte, es würde diese Option gar nicht erst geben....
da stimme ich auch zu, aber macht das mal dem Kunden klar!
wenn man es hinbekommt, das eine Email über "senden an" aus Word heraus, sofort die richtige Signatur dabei hat, ohne diese manuell hinzuzufügen, könnte ich vielleicht auch den Kunden von seinen Untaten überzeugen... dazu bräuchte ich jedoch nochmal Hilfe
Wenn man über Datei->NEu->Email geht, dann wird komischerweise auch das normale Outlookemailfenster mit Signatur geöffnet.
Allerdings damit nicht, das gerade verfasste Worddokument als Anlage enthalten.
Sobald ich Datei->Senden an-> Email-Empfänger (Anlage) benutze, steht das Worddokument als Anlage drin, aber es fehlt wieder die Signatur
Wie bekomme ich denn raus wie die Outlook-Standardmaske bzw. die abgespeckte Word-Emailmaske heißt, um den Menüpunkt eventuell anzupassen oder das in ein Makro zubekommen? (dieses abgespeckte Emailformular ohne Signatur wird ebenfalls verwendet, wenn man aus anderen OfficeProgrammen sowie dem Explorer eine Email über "senden an" schreibt)
das würde funktioniert, allerdings ist der Kunde daran interessiert das alles mit einem klick zumachen.
es wurde für ihn bereits ein Makro angefertigt, das auf einen Klick das Dokument abspeichert und gleich eine pdf Datei erstellt wird.
Das Makro soll nun erweitert werden das eine Email mit dem erstellten pdf verschickt wird.
