Docu mit Ablaufdatum

[badmax]

Moin auch,

mal eine etwas anderes Problem:

Von unserem Support werden die Netz-Benutzer (- fast täglich) bei
Änderungen der Hard- und Software mit Info-Docu´s versorgt.

Trotz Versions-Stempel und Tagesdatum nerven immer wieder einige
Leute mit Fragen weil sie veraltete Docu´s verwenden und diese nicht
mehr aktuell sind.

Frage:

Gibt es eigentlich eine Möglichkeit, in ein Word- oder PDF-Dokument
eine Mechanismus "einszubauen", der verhindert, daß das Dokument
nach einem bestimmten Datum geöffnet werden kann.

Ich denken da an ein Macro, Script o.ä.

Die Datei muss sich NICHT von selbst zerstören -
...auch wenn Kobra übernimmt ...

mfg: badmax

[blub]

Hallo,
Frag doch mal deine User, von was sie sich genervt fühlen

Die einfachste Lösung ist wahrscheinlich ein simpler Fileserver, auf dem jeweils die neuesten Dokus abgelegt werden und User lesend darauf zugreifen können. Die "Versorgung" der User kann ja durch Versenden eines Links geschehen.

In Word-Dokumente kann man prinzipiell sicher ein Makro einbauen, dass das Öffnen nach einem bestimmten Datum verhindert. Aber was machst du, wenn in dieser Zeit doch kein update erscheint? Bei pdf-Dateien ist's mit Makros eh Essig.

Eine profesionelle Lösung ist ein Dokumentenmanagementsystem. Von Microsoft gibt es Visual Source Safe, wir benutzen z.B. Clearcase von IBM, es gibt sicher aber dutzende weitere. Da kenne ich mich zwar überhaupt nicht aus, aber auch MS-Sharepoint könnte passen!

cu
blub

[Dr.Melzer]

Das müsste über des Office Rights Management machbar sein. Da sollte es möglich sein den Dokumenten ein Verfallsdatum mitzugeben, nach welchem die User keien Rectre zum lesen mehr haben.

Microsoft Windows Server 2003 Rights Management Services (RMS)

[marka]

Wir bauen gerade ein Intranet auf, in dem es einen Abschnitt gibt, in dem die Dokus im CMS abgelegt werden. Sie sollen nur im Browser sichtbar sein und nicht als herunterladbare Dateien.
Die Dokus für die User sind dann für alle lesbar und geben stets den aktuellen Stand wieder.
So ist ausgeschlossen, dass Eure User überhaupt Zugriff auf veraltete Versionen haben.

[Monarch]

Und was hindert einen User daran, die gerade betrachtete Webseite abzuspeichern?

Gruß
Bastian

[marka]

Nichts, korrekt. Normalerweise zumindest. Aber vielleicht gibt es einen RegHack, der das Abspeichern von Webseiten verbietet...