Hallo.
Situation:
Wir haben ca. 60 bis 70 Clients, die jeweils mit XP Prof. installiert sind. Die Mitarbeiter nutzen Office 2003 und rufen ihre E-Mails mit Outlook 2003 ab. Sie verbinden sich mittels Outlook 2003 mit dem Exchange-Server. Standardmäßig bleiben die E-Mails auf dem Server und werden nicht auf den lokalen Rechner abgespeichert. Nun gibt es aber einige Mitarbeiter, die unbedingt ihre E-Mails lokal abspeichern wollen. Fragt mit nicht warum. Der eine hat gesagt, dass er nicht will, dass andere Leute die lesen sollen. Öhhmmm naja.
Auftrag:
Unser Chef hat gesagt, das wir die E-Mails der Mitarbeiter, die die lokal abspeichern in eine Backup-Strategie einbeziehen sollen. Mein Kollege hat gesagt, dass er am liebsten die gesamte Festplatte(!) der Mitarbeiter sichern möchte. Ich habe mich darüber aufgeregt, weil das einfach absurd ist.
Warum ich das absurd finde:
1. Wir haben 60 bis 70 XP Clients.
2. Wir haben leider nur ein 10/100Mbit Netzwerk
3. Wir haben mal getestet wie lange und wieiviel Speicher benötigt werden. Viel zu lange und viel zu viel Speicher!
4. Wenn die Leute ihre E-Mails lokal abspeichern, dann müsste man jeden Tag die Rechner sichern. Entweder Inkrementel oder Differentiell. Das Netzwerk wäre dann bei uns extrem ausgelastet
5. Wenn jeden Tag bzw. die gesamte Festplatte incl. Systempartition, dann wird auch immer ein verbugtes Betriebssystem mitgesichert. Das ist doch völlig bescheuert.
Meine Idee ist folgende:
- Auf allen Rechner wird ein spezieller Ordner angelegt z.B. NAME_DES_MA_E-MAIL
- Wir stellen dann bei den Mitarbeiter bei Outlook so um, dass sich die PST Datei in diesem "Backup-Ordner" befinden soll.
- Jedesmal beim Herunterfahren, sollen die E-Mails gesichert werden und zwar mit einem Backup-Programm, so wie es auch oben gemacht werden soll.
- Und das wars schon.
1. Würde es nicht so lange dauern, bis die E-Mails gesichert werden, statt die gesamte Festplatte
2. Und viel weniger Speicherplatz fürs Backup.
Meine andere Alternative wäre:
Die Leute würden sofort auf unseren File-Server ihre PST-Datei abspeichern. Nur da haben einige Leute Angst, dass jemand die PST Datei "klauen" könnte.
Hier würde ich dann NTFS-Berechtigungen einsetzen.
So mehr weiß ich auch nicht weiter. Ich finde jedenfalls meine Version viel logischer als von ihm.
Was meint ihr dazu?
