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Alt 19.03.2010, 17:36   #11
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Benutzerbild von goscho
 
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Beiträge: 2.233
Zitat von BrainStorm Beitrag anzeigen
Füge den gewünschten Öffentlichen Ordner als "Favorit" hinzu und aktiviere in den Konteneinstellungen den Download von Public Folder Favoriten. Dann sollte dieser indiziert werden und die gewünschten Suchergebnisse liefern.
Hallo Brainstorm,
das habe ich auch schon X-Mal versucht.
Mit XP/Vista/7 klappt das mit Outlook 2007 und Exchange 2003 Konten nicht.

Entweder man kann den betreffenden ÖO durchsuchen und bekommt die Ergebnisse aus genau diesem Ordner. Dazu muss man aber das Suchfenster in diesem Ordner nutzen.

oder

Man macht eine Suche über 'alle Outlook-Ordner'.
Diese lässt bei mir aber alle ÖOs aus (auch heruntergeladene Favoriten).

Darum ist hier ein Tool wie Lookeen nötig.

BTW,
MS hat das Suchtool Lookout gekauft und weiterverarbeitet in die WDS. Die hier beschriebene Funktion beherrscht Lookout (max. OL2003) bereits.
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Alt 22.03.2010, 11:32   #12
Board Veteran
 
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Ort: Straubenhardt
Beiträge: 588
Also Ich bin mir nicht sicher, aber ich glaube das die suche in allen Ordnern funktioniert wenn der Ordner in den Favoriten und indiziert ist.
Müsste das aber nochmal checken.
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Alt 23.03.2010, 17:50   #13
Newbie
 
Offline
Registriert seit: 12-2009
Beiträge: 2
Also wenn du Outlook in Verbindung mit Exchange im cached mode betreibst, sollten die ÖO mitindiziert werden, denn die Suche funktioniert nur im cached mode.
Allerdings kannst du darin so weit ich weiß nur über die erweiterte Suche suchen, Outlook/Vista search sucht nur in deinem Postfach.

Das empfohlene Tool Lookeen finde ich sehr gut, das durchsucht nämlich beliebig viele Ordner gleichzeitig und man kann die Suche mit wenigen Klicks so einschränken, dass man in 99% der Fälle auch findet was man gesucht hat.
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