Outlook 2003 - Mehrere Kalender anzeigen

[groszmann 10]

Ähm sorry,

 

ich weiss, dass das schon öfter Thema war und habe gesucht, aber für meine Konstellation keine Antwort gefunden:

 

Wir arbeiten Projekt- und nicht Mitarbeiterorientiert. D.h. es gibt je einen öffentlichen Ordner pro Projekt, die auch jeweils einen Kalender enthalten. Ziel ist nun, das sich die Mitarbeiter eine individuelle Kalenderansicht aus dem persönlichen und den für Ihn relevanten Projektkalendern zusammenstellen, also Termine aus mehreren Kalendern in einer Übersicht haben. Eine entsprechende Funktion habe ich in Outlook nicht gefunden, durch experimentieren habe ich festgestellt, dass man per drag and drop Kalender aus öffentlichen Ordner in den persönlichen Kalender "reinkopieren" kann. Um die Inhalte anzuschauen muß man aber den jeweiligen Kalender anklicken, man hat also nie alle Termine im Überblick.

 

Stehe ich hier völlig auf dem Schlauch, oder geht das wirklich nicht?

 

 

 

Gruß

 

Hans

[berner67 10]

HAllo Hans

Du kannst via rechte Maustaste auf dem Kalender, welcher im öffentlichen Ordner ist, die Funktion "zu Andere Kalender hinzufügen" anwählen. Danach erscheint dieser Kalender in deiner Ansicht im Bereich "Andere Kalender". Nun wählst du diese Kalender an, die du sehen willst.

 

Alles unklar - melde dich sonst

Gruss

Ben

[goscho 11]

HAllo Hans

Du kannst via rechte Maustaste auf dem Kalender, welcher im öffentlichen Ordner ist, die Funktion "zu Andere Kalender hinzufügen" anwählen. Danach erscheint dieser Kalender in deiner Ansicht im Bereich "Andere Kalender". Nun wählst du diese Kalender an, die du sehen willst.

 

Alles unklar - melde dich sonst

Gruss

Ben

Fast richtig. Ich musste die öffentlichen Kalender zu den Favoriten hinzufügen. Danach ist aber alles genau wie du es gesagt hast. :)

 

Gruß Goscho

[groszmann 10]

Hallo,

 

also die Funktion "zu andere Kalender hinzufügen" gibt es im Kontextmenü nicht, nur "zu Favoriten hinzufügen". Tue ich das, erscheinen die Kalender in einem Ordner "Favoriten" unterhalb von "Öffentliche Ordner.

 

Nochmal zur Klarstellung: ich möchte die Inhalte mehrerer Kalender in einer Ansicht zusammenführen, so daß der Benutzer alle seine Termine in einem Überblick hat.

 

 

Gruß

 

Hans

[GuentherH 61]

HI.

 

Du möchtest also aus 3 verschiedenen Kalendern eine einzige Ansicht machen, sehe ich das richtig ?

 

Wenn ja, dann ist die Anwort "Nein" - das geht leider nicht.

 

Da solltest du in Richtung 3rd Party Produkte schauen (Teamkalender, Gruppenkalender ect.)

 

LG Günther

[groszmann 10]

Du möchtest also aus 3 verschiedenen Kalendern eine einzige Ansicht machen, sehe ich das richtig ?

 

Ja, drei oder mehr, je nachdem in wie vielen Projekten der Mitarbeiter aktiv ist bzw. alle Kalender für Sekretariat und Geschäftsleitung.

 

Wenn ja, dann ist die Anwort "Nein" - das geht leider nicht.

 

Ist das wahr? Dann sollte ich mir den Umstieg auf Exchange vielleicht doch noch mal überlegen. Mit DavidServer mache ich das nämlich schon seit sechs Jahren so mit den Kalendern.

Ähnliches wollte ich eigentlich mit den Kontakten machen, also: es gibt persönliche Kontakte, Projektkontakte und allgemeine Kontakte und jeder sieht das für Ihn relevante. Gibts da eine gangbare Lösung?

 

 

Gruß

 

Hans

[hh2000 10]

Hallo,

 

in Outlook 2003 kannst Du verschiedene, freigegebene Kalender auf einer Seite nebeneinander angezeigt bekommen. Damit hast Du ja auch eine Übersicht, würde das genügen?

 

Öffentliche Kontakte kannst Du im öffentlichen Order speichern und mit

div. Berechtigungen versehen. Private Kontakte sind im jeweils eigenen Postfach zu speichern.

Sind die öffentlichen Ordner auch in den Favoriten, so kann man Diese als

"Outlook Adressbuch" anzeigen lassen und bei neuen Nachrichten im Adressbuch

auswählen.

 

Gruß Kai