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Ablösung Papier Formulare


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6 Antworten in diesem Thema

#1 Getthat

Getthat

    Member

  • 157 Beiträge

 

Geschrieben 26. Januar 2017 - 16:19

Hallo Zusammen,

 

Papierformulare und die dahinterstehenden Genehmigungsprozesse/Workflows sollen digital abgebildet werden.

Ich suche deshalb eine Software mit der man:

- leicht Formulare (nach)bauen

- und diese mit Workflows verbinden kann

- für die Endbenutzer leicht zu handeln

 

Z.B. Anwender füllt digital ein Formular aus, z.B. per Webbrowser oder PDF, dieses wandert dann durch die Abteilungen zwecks Genehmigung und Durchführung weiterer Schritte. Ich denke hier zum Beispiel an Mitarbeiter Neu Einstellungen. Hier mischen viele Fachbereiche mit.

 

Im Backend sollte nachvollziehbar sein welche Personen welche Schritte erledigt oder genehmigt haben.

 

Hat jemand schon etwas in dieser Art im Einsatz?



#2 NilsK

NilsK

    Expert Member

  • 12.334 Beiträge

 

Geschrieben 26. Januar 2017 - 16:23

Moin,

 

das ist in erster Linie ein Organisationsprojekt. Fang nicht am falschen Ende an. Erst kommen die Anforderungen und die Organisation, dann kommt die Auswahl der Software.

 

Gruß, Nils


Nils Kaczenski

MVP Cloud and Datacenter Management
... der beste Schritt zur Problemlösung: Anforderungen definieren!

Kostenlosen Support gibt es nur im Forum, nicht privat!


#3 Dukel

Dukel

    Board Veteran

  • 9.252 Beiträge

 

Geschrieben 26. Januar 2017 - 16:23

Sowas kann man mit SharePoint machen.

Leicht ist das aber nicht unbedingt.

 

EDIT:

In der letzten iX wurde ein Produkt vorgestellt:

http://www.yawlfoundation.org/

 

Aber wie Nils sagte. Anforderungen definieren!


Bearbeitet von Dukel, 26. Januar 2017 - 16:32.

Stop making stupid people famous.


#4 Getthat

Getthat

    Member

  • 157 Beiträge

 

Geschrieben 26. Januar 2017 - 16:33

Hi Zusammen,

 

die betrieblichen Abläufe sind bereits definiert. Es mangelt eben nur nach einer transparenten Software.

SharePoint ist dafür viel zu oversized. Es handelt sich um die Abwicklung von einer handvoll Prozessen samt Formularen. Dazu sollen pro Fachbereich max. 2 Personen involviert sein. Das Ganze ist also recht überschaubar.



#5 zahni

zahni

    Expert Member

  • 16.390 Beiträge

 

Geschrieben 26. Januar 2017 - 16:42

Ich würde  mich Nils anschließen. Solche Sachen werden am Anfang immer klein geredet. Geht man ins Detail, kommen ganz kleine Zusatzanforderungen, die einen unheimlichen Aufwand verursachen.

Gerade die Entwicklung der Formulare ist nicht trivial, besonders, wenn man mit den Daten hinterher auch was anfangen will.

 

Sharepoint kann es vielleicht. Allerdings hört sich das ein wenig nach DMS an (das kann Sharepoint auch irgendwie). Da wir das gerade hatten: ELO  wäre hier  eine Möglichkeit.

Aber bitte nicht ohne Konzept.


Wen du nicht mit Können beeindrucken kannst, den verwirre mit Schwachsinn!


#6 NilsK

NilsK

    Expert Member

  • 12.334 Beiträge

 

Geschrieben 27. Januar 2017 - 07:44

Moin,

 

prima, wenn die Anforderungen definiert sind, dann kannst du ja eine Webrecherche machen und auf der Basis Anbieterangebote einholen und mit einer Matrix vergleichen.

 

Mit den Informationen, die du hier gibst, kann jedenfalls niemand irgendwelche sinnvollen Vorschläge machen. Solche Merkmale wird jedes Produkt für sich in Anspruch nehmen.

Viel mehr als "ja, kriegt man hin, kommt halt drauf an" ist nicht möglich.

 

Gruß, Nils


Nils Kaczenski

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#7 Getthat

Getthat

    Member

  • 157 Beiträge

 

Geschrieben 27. Januar 2017 - 08:34

 

Viel mehr als "ja, kriegt man hin, kommt halt drauf an" ist nicht möglich.

 

 

 

Und mehr, wollte ich auch nicht wissen.

 

Aber vielen Dank für den Tipp mit der Webrecherche.