Hallo Zearom,
sind denn alle an den Besprechungen teilnehmenden Personen darüber informiert, dass du eine Aufnahme vornimmst oder machst du das einfach so?! Muss das nicht vor den Besprechungen immer bekannt gegegen werden (zumindestens wird das so bei uns gehandhabt) ?!
Natürlich erwähne ich dies kurz am Anfang, die meisten wissen es aber mittlerweile. Das betrifft eh meistens nur Interne. Zudem lösche ich die Aufnahmen direkt nach dem Abnicken der Protokolle. Aber es ist schonmal vorgekommen, das die Kollegen von sich aus nach der Audioaufnahme fragen um dies als "Beweis" festzuhalten.
Wegen der Rechtslage bin ich mir nicht wirklich sicher, ich frage deshalb mal provokativ, könnte es sein, alle Beteiligten mit einer Tonaufnahme ihr Einverständnis erklären, das es angebracht ist, eine schriftliche Einverständniserklärung vorher abgeben zu lassen.
Das dürfte alles reine Spekulation sein. Jedenfalls auch ohne Audio-Aufnahme ist der Stift sein Geld wert mMn. Ich schreib da ja auch so normale Notizen mit, die mit ein paar Klicks im Sharepoint landen. Find ich super so.