also ich hatte mal das gleich problem hatte ich auch mal beim umzug... ich hab dann einfach den ganzen ordner öffentlicher ordner in mein postfach kpiert, danach das ganze postfach auf den neuen server umgezogen und dort dann wieder im den öffentliche bereich kopiert. einziger nachteil die berechtigungen gehen flöten

... aber das war die einzige möglichkeit das din rüber zu bekommen....
zu deiner fehlermeldung wegen freebusy .. das konnte ich lösen indem ich outlook über ausführen mit folgendem befehl ausgeführt habe nachdem die postfächer umgezogen waren:
start outlook /cleanfreebusy
hoffe es hilft dir weiter