EXCH - Erfahrungswerte

[Chack]

Hallo,

unser Marketing erstellt für unsere Kunden jeden Monat eine Zeitschrift. Nun ist man auf die Idee gekommen da Papier ja teuer ist diese per Email zu verschicken.

Soll heißen die Zeitschrift bekommen wird als .pdf. Die Datei wird ca. 3 MB haben.

Es werden ca 3000-5000 Mail werden.

Da ich so eone Menge Mails noch nie verschickt habe kamen so ein paar Fragen auf.

Was muss ich bei so einer Aktion beachten?
Provider benachrichtigen?
Zeitpunkt des Mailings?

Wir haben ein EXCH 2003 auf einem 2k3 Server am laufen. Angebunden an einer 2 Mbit Standleitung.

BIG THX IM VORRAUS

[NorbertFe]

Vor allem mußt du beachten, dass deine Leitung sehr lange ausgelastet sein wird. Es gibt Services die sowas anbieten, damit genau das nicht passiert.

Bye
Norbert

PS: Ich würde keine 3MB Datei jeden Monat per Mail bekommen wollen.

[Chack]

Ja ich denke das das eh nur am Wochenende laufen kann.

Über Nacht wird wohl nicht reichen...

[unst]

Musst du das PDF denn als Attachment verschicken? Kannst du es nicht im Web bereitstellen?
Das würde Bandbreite sparen...

[Chack]

Das mit dem bereitstellen im Web hört sich gut an denke so werden wir das machen.

Vielen Dank für die Tipps

[unst]

kein problem. du kannst es ja auch (ok is nich soo schön) als html o.ä. machen und einbinden, dann muss der kunde das pdf nur runterladen wenn er keine html-mails will. sonst sieht er es direkt. aber nur sone idee

[Dr.Melzer]

Ich würde auch empfehlen das dokument als HTMl in ein CMS (z.B. typo3) zu packen und auf einem Webserver zu hosten.

In der Mail schickst du nur einen kurzen teaser und den Link zu dem Dokument im CMS.

Das hat verschiedene Vorteile:

1. Das Mail ist klein und der Empfänger kann mit einem Blick sehen ob es ihn interessiert.
2. das der Empfänger das dokument auf eurem Webserver liest könnt ihr sehr genau tracken wie oft es wirklich gelesen wird.
3. Eure leitungen werden nicht durch den Mailversand belastet.
4. Die akzeptanz beim Empfänger dürfte erheblich grösser sein wenn er nur ein kurzes mail bekommt und nicht ein 3MB großen dateianhang.

Zudem würde ich das nicht über Exchange verschicken sondern über ein mailtool (z.B. Groupmail) mit dem ihr auch die Abmeldungen von dem Newsletter und die rebounces verwalten könnt. Zudem wird können solche Tools auch zeitgesteuert versenden und belasten euren Exchange nicht.

[Chack]

vielen Dank für die Tipps.

mir kam gestern noch die Idee das ganze per FTP zu machen.
über so einem Link.

ftp://username:Passwort@ServerIp/Filezilla.exe

allerdings wird da das Password in Klarschrift dargestellt was ich auch nicht soo lustig finde.

Gibt es dort ne möglichkeit das über ein verschlüsselten Link zu machen?

Das mit dem Webserver muss ich mal sehen ob das so möglich ist bei uns.
Ist aufjedenfall eine gute Idee

[unst]

warum per ftp? was passt an http nicht?
btw. wird bei ftp das PW so der so in klarschrift übertragen. darum gibts ja "jetzt" auch sftp