Habe gelesen, dass man da eigene Lizenzen braucht.
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Bedenke, dass Du zwei Lizenzen brauchst: eine für Outlook und die andere dafür, dass das Gerät ODER der User auf Exchange zugreifen darf ("CAL"). 5 CALs dürften beim Server dabei sein.
Was kostet das dann für 5 User?
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Bevor Du bei den von meinen Vorrednern genannten Quellen anfragst solltest Du Dich kurz mit Microsofts Lizenzvarianten vertraut machen - da kann man teure Fehlentscheidungen treffen!
Eine PKC-Lizenz (Product Key Card) wird an die Hardware (=den Client-PC) gebunden und darf auf keinem anderen mehr installiert werden. Dafür ist sie am billigsten.
Eine Open-, OpenValue- oder FPP-Lizenz darf wieder installiert werden und auf einem zweiten tragbaren Gerät mit demselben Benutzer (FPP) oder auf einem Heimgerät (Open, OpenValue) genutzt werden... genau steht das in der Lizenz. Nur Volumenlizenzen (Open, OpenValue, ...) sind Terminalserver/Remote Desktop fähig. Dafür sind die Lizenzen deutlich teurer.
Outlook alleine ist ohnehin vergleichsweise teuer, wie Du feststellen wirst. Da ist der Sprung zu einem kleinen Office (Standard oder Home&Business) nicht weit.