Die Softwarelösung Docusnap bietet mit dem Release 5.0 umfangreiche Funktionen, um einen strukturierten, detaillierten und automatisierten Dokumentationsprozess zu implementieren. Neben der eigentlichen Dokumentation verfügt Docusnap 5.0 über zwei optionale Module, die für den IT-Alltag von großer praktischer Bedeutung sind:

• Rechteanalyse
• Lizenzverwaltung

Das Modul Rechteanalyse ermittelt die effektiven Berechtigungen auf Netzwerksysteme auf Basis des Active Directory. Das Modul Lizenzverwaltung ermöglicht den SOLL-/IST-Abgleich von installierten und gekauften Software-Lizenzen sowie die Abbildung jeglicher Lizenzierungsstrategien.

Funktionsweise von Docusnap 5.0

Im ersten Schritt wird der IST-Zustand eines Netzwerkes agentenlos erfasst und die ausgelesenen Daten zentral in einer Datenbank (wahlweise SQL oder Access) abgespeichert. Highlight: Docusnap 5.0 ist mandantenfähig, d.h. IT-Dienstleister oder Konzerne verwalten die Netzwerkdaten ihrer Kunden/Tochterfirmen in einer einzigen, zentralen Datenbank.

Im zweiten Schritt werden die inventarisierten Daten in zahlreichen Formaten aufbereitet und dokumentiert. Der Anwender kann optional verschiedene Teilbereiche des Netzwerkes in verschiedenen Standardformaten automatisiert visualisieren.

Beide Prozesse werden nach erstmaliger Konfiguration des Docusnap Servers automatisch angestoßen - ohne weitere Eingriffe seitens des Anwenders. Tagesaktuelle Netzwerkdokumentationen sind jederzeit griffbereit. Docusnap 5.0 erfasst und dokumentiert diese Netzwerksysteme:

• Microsoft Server und Workstations
• Linux und Macintosh Rechner
• Virtuelle Rechner und VMware Hosts
• Active Directory
• SNMP-fähige Systeme wie Router, Switches, Firewalls, Netzwerkdrucker
• MS Exchange und SQL Server Applikationen
• MS DHCP/DNS Serverdienste

Nach der Speicherung der Daten in einer MS SQL- oder Access Datenbank generiert Docusnap Dokumentationen in verschiedenen Formen:

Übersichtspläne (MS Visio, HTML)

• Netzwerk-Übersichtspläne
• Exchange Server Pläne
• Active Directory Pläne

Zusammenfassungen und Listen

• Installierte Software
• Gescannte Hardware
• Active Directory Benutzer(gruppen)

Datenblätter pro inventarisiertes System

• Partitionen und Festplatten
• Speicher und Prozessoren
• Dienste
• uvm.

Berichte

• Standardberichte für verschiedene Daten
• Einbindung von CI und Corporate Design
• Eigener Berichte Designer für individuelle Berichte

Mit den umfangreichen Funktionen des Moduls Customizing passt der Anwender Docusnap an die individuellen Anforderungen seines Unternehmens an. Wird für ein System eine zusätzliche Information benötigt, kann sogar die Datenstruktur bzw. die Oberfläche von Docusnap entsprechend erweitert werden.

Rund 2000 zufriedene Kunden (öffentliche Einrichtungen und Unternehmen jeder Größe und Branche) nutzen Docusnap seit Jahren erfolgreich in nahezu allen Unternehmensbereichen:

Nachweis der korrekten Lizenzierung der eingesetzten Softwareprodukte bei SAM-Prüfungen

Automatisierter Dokumentationsprozess mit tagesaktuellen Informationen

Übersicht und Entscheidungsgrundlage für IT-Leiter und IT-Administratoren

Entlastung für das IT-Personal von zeitraubenden Routineaufgaben

Sicherheitsaspekte für IT-Security Beauftragte

Beratungs- und Projektplanungsgrundlage für IT-Dienstleister

Budgetplanung, Lizenzverwaltung, und integrierte Vertragsverwaltung für Controlling-Mitarbeiter

Grundlage für Revisionen, Wirtschaftsprüfungen und Datenschutzmaßnahmen

Informationslieferant für den IT-Bereich zur Unterstützung von ITIL und ISO - Prozessen